Pelatihan Document Control

Pelatihan Document Control dirancang untuk membantu organisasi membangun sistem pengendalian dokumen yang rapi, konsisten, dan mudah diaudit. Sistem ini penting dalam penerapan berbagai standar manajemen seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000,

serta standar lainnya yang mensyaratkan dokumen selalu terkini, terdistribusi dengan benar, dan dapat ditelusuri.

Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami cara menyusun, mengelola, dan mengendalikan dokumen serta rekaman agar tidak terjadi penggunaan dokumen yang salah, mengurangi risiko ketidaksesuaian, dan meningkatkan efektivitas operasional.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini bertujuan agar peserta mampu menjalankan fungsi pengendalian dokumen secara benar, memastikan dokumen yang digunakan adalah versi terbaru, mengelola distribusi dan revisi dokumen secara tertib,

serta menerapkan pengendalian rekaman dan pengelolaan soft copy sesuai kebutuhan organisasi dan persyaratan standar.

Materi Pelatihan

Ruang lingkup materi dalam pelatihan ini meliputi:

1. Peran, tugas, dan tanggung jawab document controller.
2. Identifikasi dokumen dan rekaman: penomoran, status revisi, dan klasifikasi.
3. Proses pengendalian dokumen: pembuatan, peninjauan, persetujuan, distribusi, perubahan, dan penarikan dokumen.
4. Proses pengendalian rekaman: retensi, penyimpanan, akses, dan pemusnahan.
5. Pengelolaan soft copy: struktur folder, akses, backup, keamanan, dan kontrol versi.

Metode Pelatihan

Agar peserta memperoleh pemahaman yang komprehensif dan kemampuan yang aplikatif, pelatihan dilaksanakan dengan metode:

1. Presentasi dan tanya jawab
2. Pembahasan studi kasus
3. Latihan analisis data.

Instruktur Pelatihan

Pelatihan dibawakan oleh tim SPIN Sinergi yang berpengalaman di bidang pengujian dan sistem manajemen mutu laboratorium, serta memiliki pengalaman dalam kegiatan Quality Assurance laboratorium.

Kami dapat melakukan diskusi awal untuk menyesuaikan materi dengan kebutuhan kompetensi. Silakan hubungi kami untuk memperoleh profil lengkap instruktur.

Peserta yang Direkomendasikan

Pelatihan ini direkomendasikan untuk document controller, admin mutu, staf QA/QC, manajer mutu, wakil manajemen, auditor internal, PIC ISO, serta personel yang terlibat dalam penyusunan dan pengelolaan dokumen sistem manajemen.

---

Program Pelatihan dan Investasi

Pilih format pelatihan sesuai kebutuhan tim dan lokasi. Semua program dirancang agar materi mudah diterapkan di pekerjaan, dilengkapi dokumentasi serta konsultasi lanjutan.

---

Public Training Tatap Muka

Investasi: Rp 4.000.000/peserta
Catatan: harga acuan tahun 2026, jadwal dan harga terbaru

Durasi: 2 hari (09.00–16.00)
Lokasi: Bandung
Tersedia lokasi: Jabodetabek, Yogyakarta, Bali (berdasarkan permintaan)

Benefit:

• Sertifikat pelatihan
• Modul dan training kit
• Makan siang dan 2 kali rehat kopi
• Souvenir
• Akses unduh materi (soft copy) dan foto kegiatan
• Pelaksanaan di hotel berbintang
• Konsultasi lanjutan

Ketentuan lokasi selain Bandung: minimal 3–5 peserta, biaya menyesuaikan lokasi.

Promo: Daftar 3 peserta gratis 1 peserta (peserta ke-4)

---

Public Training Online

Investasi: Rp 3.000.000/peserta
Catatan: harga acuan tahun 2026, jadwal dan harga terbaru

Durasi: 2 hari (09.00–16.00)
Pelaksanaan: Zoom Meeting

Benefit:

• Sertifikat pelatihan (dikirim)
• Rekaman pelatihan
• Akses dari mana saja
• Alur materi setara pelatihan tatap muka
• Investasi lebih ekonomis
• Akses unduh materi (soft copy) dan file pendukung
• Konsultasi lanjutan

Ketentuan praktikum: untuk pelatihan kalibrasi online, alat ukur praktikum disediakan oleh peserta.

Promo: Daftar 3 peserta gratis 1 peserta (peserta ke-4)

---

Inhouse Training

Investasi: Hubungi kami untuk penawaran

Durasi: dapat disesuaikan kebutuhan pemohon
Tempat: di lokasi pemohon

Benefit:

• Sertifikat pelatihan
• Modul dan training kit
• Akses unduh materi (soft copy) dan foto kegiatan
• Konsultasi lanjutan